Suelo ser asiduo lector del blog Martin Varsavsky, un emprendedor en Internet con las ideas muy claras (con genio, ingenio y figura), y lo cierto es que para mí es una persona a seguir. Dispone de una lógica muy cercana a mi forma de pensar y suelo coincidir con sus discursos.
Me ha parecido interesante recoger un artículo suyo que habla de la Planificación de su Tiempo en el día a día. Muy interesante.
Una de las preguntas que más me hacen los periodistas cuando
me entrevistan es “ ¿De dónde sacas el tiempo para hacer todo lo que
haces? Diriges Fon, eres un angel investor en muchos países, das clases
en el IE, participas en conferencias, diriges la Fundación que
lleva tu nombre y además, tienes mujer y 5 hijos, tienes tiempo para
salir en bicicleta, navegar y muchas cosas más, ¿cómo lo consigues?” Mi
respuesta por lo general es que Fon tiene
un gran equipo de directivos, muy cualificados y de confianza, y que
es una compañía llena de talento de tal manera que puedo delegar
fácilmente. Y esto es cierto, pero existe una parte de la respuesta a
esta pregunta que no he llegado a contar. No lo he hecho por miedo a
parecer odioso, elitista o simplemente porque puede ser extraño, pero
como este es mi blog creo que si este no es el mejor espacio para
hacerlo, ¿dónde sino?. Así que aquí va la otra parte de la respuesta, la
parte más privada de cómo organizo mi tiempo y de una forma u otra,
cómo he conseguido gestionar mi tiempo, incluso para escribir este post,
a lo largo de mi vida. Creo que algunos de estos consejos pueden
también ser útiles para otros, así que allá van.
- Casi nunca veo la TV, hay estudios que dicen que como media por
persona, se consumen unas 20 horas a la semana. Si veo algo es en Netflix o
Youtube, ahí es donde obtengo mis películas y los contenidos que me
interesan. Nunca voy al cine y veo todas las películas con la familia,
en la sala de cine de mi casa.
- No me interesan los deportes
profesionales, otra actividad que parece consumir horas y horas de la
vida de la gente, incluyendo algunos de mis amigos. Como por ejemplo, la
Super Bowl, celebrada hace un par de días y que pasó totalmente
desapercibida para mi. Sólo veo el Mundial, que se celebra cada cuatro
años.
- Leo muy pocos libros porque no tengo 30 horas para dedicar
exclusivamente a cada uno de ellos. Sin embargo, leo muchísimo en
internet y algunas revistas e historias cortas. Y al igual que practico
más deporte que lo veo (salgo con mi bici unas 8 horas a la semana),
escribo mucho más que leo. Leía muchísimo cuando tenía 2o años, ahora
dedico mi tiempo contribuyendo para que otros lean. Pero sí, leí la
biografía de Steve Jobs y alguna novela de Nick Hornby o Martin Amis.
La lectura de libros completos, supone mucho tiempo y en mi día a día,
no me es posible. Sin embargo, durante las vacaciones le puedo dedicar
más tiempo, por ejemplo cuando navego, creo que es la combinación
perfecta.
- Acicalamiento personal: mucha gente de negocios dedica una parte
importante de su tiempo a elegir su vestuario, ir a la peluquería,
manicuras, pedicuras… y todo tipo de cuidados personales que son grandes
consumidores de tiempo. En cambio, yo en ocasiones me corto el pelo a
mi mismo, visto de una manera simple, vaqueros y zapatillas, nunca llevo
corbata o traje. Tampoco dedico mucho tiempo a ir de compras, compro
casi todo online.
- Logística y viajes: en ocasiones conduzco, pero tengo un chófer que
me permite ir trabajando mientras me traslado de un sitio a otro. Es
por supuesto un lujo, pero es un lujo que me ahorra tiempo. También
tengo mi casa a 10 minutos de mi oficina, a 20 minutos del aeropuerto y
cerca de los colegios de mis hijos. Cuento con otro lujo bastante
especial, un pequeño jet privado que me ayuda a no pasar demasiado
tiempo en los aeropuertos. Así no malgasto tiempo cuando viajo por
Europa, Turquía, Israel, Marruecos (mi avión no cruza el Atlántico).
Los aviones privados son sin duda un lujo pero un jet pequeño que vuela
menos de 4 horas cuesta 1/10 parte de lo que los grandes jets que
cruzan el Atlántico cuestan. Sé que los aviones tienen un importante
coste medioambiental, pero he construido unos cuantos parques eólicos
para compensar mi pecado. :)
- Comunicaciones: Aunque mi compañía se llama Fon, rara vez hago llamadas
telefónicas. Me comunico por casi todas las plataformas imaginables:
bbm, whatsapp, skype, google talk, etc. pero las llamadas por teléfono
las dejo principalmente para la familia y los amigos, aunque rara vez.
Prefiero la comunicación por medios electrónicos o las reuniones en
persona. Esto también me ahorra una hora al día en comparación con
otros, o más.
- No bebo. Puede ser sorprendente pero rara vez bebo, si acaso un
vaso de vino en la comida. No me gusta la cerveza ni los licores. Beber
es algo que consume una increíble cantidad de tiempo en la vida de
alguna gente y les hace inútiles para un montón de otras actividades
durante un importante porcentaje de tiempo de sus vidas. No ser
bebedor, me ha puesto en situaciones difíciles a la hora de hacer
negocios, especialmente en Japón, pero no es que yo esté en contra,
sino que me da náuseas. Lo mismo me ocurre con las drogas, probé
algunas, pero no me gustaron. Ni cigarrillos o puros, no fumé ni uno
entero en mi vida, sólo un par de porros, pero tampoco tuvieron éxito.
Ser abstemio durante las noches, los fines de semana, ¡ya me hace ser
más productivo que la mayoría!
- En rara ocasión celebro comidas o cenas de negocios. Estas horas
las comparto con la familia y los amigos. La mayoría de las reuniones
las tengo en la oficina y durante las mañana. Trabajo de 9 a 2. Las
tardes son para la familia y para el deporte. Las reuniones de trabajo
son invariablemente cortas. Luego sin embargo, siempre estoy online y
trabajo online. Pero no me gusta estar en la oficina, únicamente por
estar en la oficina. Ahora, siempre que estoy en Fon, mi puerta está
abierta y las personas del equipo pueden entrar para reuniones cortas.
Los trabajadores de Fon saben que valoro mucho mi tiempo, pero saben
también que estoy allí siempre que sea realmente necesario.
- Hago que las redes sociales trabajen para mi. La gente me suele
decir que en qué momento trabajo, si gasto muchísimo tiempo conectado a
las redes. Pero es que utilizo las redes para tomar notas, como cuando
tengo una idea para un negocio y escribo un post, para compartirlas,
para trabajar con gente en red… Las redes sociales pueden parecer una
pérdida de tiempo para muchos, pero para mi son una forma de ahorrar
tiempo: recluto gente en twitter y hago brainstorming en Google+ o en mi
blog. Trabajo desde dentro de las redes sociales, se me ocurren ideas,
es una prueba de sensatez muchas veces, el crowdsourcing me ahorra
tiempo. Cuando tuiteo uso Tweetdeck para que mis tweets se repitan en
distintos momentos en los que hago otras cosas. Esto me permite tuitear
en distintas zonas horarias aunque a veces la gente se enfada porque no
respondo y realmente estoy durmiendo. También he desarrollado una app
para Android que me permite escuchar lo que pasa en mis redes sociales
mientras voy en bici. Se llama Radiome y lee los mensajes de las redes sociales mientras escuchas música, es perfecto para conducir o en mi caso ir en bici.
- Aunque muchos creen que no duermo, duermo bien, 8 horas más o
menos. Dormir es una parte importante del día. Duermo mucho mejor con mi
mujer que cuando viajo solo sin ella. Últimamente duermo con nuestro
bebé de 5 meses y aun así, consigo dormir razonablemente bien. Tenemos
la suerte de tener un bebé que duerme 11 horas casi cada noche, mucho
mejor que mis hijos mayores y creo que es porque hemos decidido dormir
con ella y adoptar la práctica del co-sleeping.
- Finalmente, digo que no a muchas invitaciones, eventos, cenas y
encuentros de negocios. Veo el tiempo como un marinero ve el viento o un
fotógrafo ve la luz, como algo que se debe utilizar, gestionar y
moldear, no como algo de lo que se deba ser una víctima o se deba ver
pasar. Soy puntual.
Y sí, tengo a un gran equipo de personas que trabajan para mi y me ayudan y les estoy muy, muy agradecido por ello.
Y sí, tengo a un gran equipo de personas que trabajan para mi y me ayudan y les estoy muy, muy agradecido por ello.
P.D. Hay una versión más corta de este artículo y el debate sigue también en Google+
Artículo original publicado en el Huffington Post
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